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核心流程地图

设计台的主线是:收需求 -> 定任务 -> 做设计 -> 验收完成 -> 绩效入账。日报和补记只作为异常通道,不替代主流程。

主流程

阶段系统动作关键责任人结果
需求提报需求方提交商品名称、销售/投放渠道、图片尺寸和作图要求需求方需求进入系统
任务拆解主管核对资料、拆分子任务、确认交付内容和截止时间主管需求变成可执行任务
任务执行设计师领取任务、查看资料、执行设计并自查设计师形成可审核交付
提交审核设计师上传交付文件、结果截图和必要说明设计师任务进入审核
需求确认审核人或需求方确认交付结果需求方、主管任务归档完成
绩效入账系统按规则进入绩效复核和终审主管、绩效维护人产出进入绩效记录

动作轻重边界

动作含义是否写入或推进流程
填入只把文字放进当前表单或输入框
绑定建立需求、产品、文件或人员之间的系统关系
核对重算完整度、冲突和缺项可能写入核对结果
提交/生成保存正式数据或推进状态

设计台默认避免把辅助按钮做成重动作。需要写入、绑定或推进流程时,界面必须让用户清楚知道结果。

异常通道

场景使用入口处理原则
已完成但未进入主流程的必要工作异常补记说明原因,等待审核,不作为自由补分入口
资料冲突或需求变更需求工作页、任务工作页以主管在当前任务中的明确说明为准,并记录差异
交付范围和任务要求不一致任务工作页在交付备注里写清楚,避免审核人误判
绩效结果需要复核绩效终审按规则和快照复核,不直接改历史记录

最小闭环判断

一个需求被认为闭环,至少要满足:

  1. 需求信息完整,作图要求可执行。
  2. 子任务已经明确设计师、截止时间和交付内容。
  3. 交付文件或截图可以被审核。
  4. 需求方或审核人已经确认交付。
  5. 绩效记录进入可追溯的复核链路。