产品资产归档结构
负责人:产品资料维护。版本:1.4。生效日期:2026-06-23。
这份规范只定义资料怎么归档和怎么查找。真实文件仍以本地 Markdown、局域网文件夹和设计台路径索引为真源;网站只是阅读入口。
总原则
产品资产以产品为主,不以年份、设计师或临时需求为主。产品大类和图库路径保留为查找入口,但不承担唯一归属。
产品大类 = 查找入口
图库路径 = 当前文件状态和权限入口
产品 = 稳定归档主体
设计师 = 交付追溯字段
系列 / 组件 / 套餐 / 通版 SKU = 关系
画册页 / 说明书 = 独立模块
能引用就不复制,能标记就不搬目录。产品后来变成系列、组件被多个产品复用、SKU 变成通版,都通过关系索引解决。
产品图库路径
产品图库前台正式归档只认三个本地路径,另有一个结构测试入口用于验证未来图库结构。
产品图库
├─ 新品详情页
│ ├─ 路径:\\192.168.110.88\新品详情页
│ ├─ 定位:未上架图包临时区
│ └─ 权限:公司内部可读
├─ 公域图库
│ ├─ 路径:\\192.168.110.88\德瑞轩\杭州文件\3-设计部\B-产品资料\1.详情页+视频
│ ├─ 定位:详情页 + 视频资料归档区
│ └─ 权限:内部、外部可读
└─ 杭州私域
├─ 路径:\\192.168.110.88\杭州私域图库\01杭州详情页
├─ 定位:杭州本地私域图库
└─ 权限:杭州运营可读
结构测试
└─ 未来图片规划
├─ 路径:\\192.168.110.88\德瑞轩\杭州文件\3-设计部\B-产品资料\设计台图库结构设计
├─ 定位:未来图片结构规划与测试
└─ 权限:设计内部可读
新品图包在上架通知发出前放在“新品详情页”。上架通知发出后,由设计或资料维护人按归属移动到公域图库或私域图库。
“未来图片规划”只用于测试文件夹结构和前台浏览效果,不作为正式交付、正式归档或运营找图路径。
交付批次命名
单产品文件夹只预建稳定入口。真实交付发生时,再在对应入口下面建立交付批次文件夹。
交付批次统一使用这个命名:
产品名称_资产类型_语种_设计师_YYYYMMDD
没有语种层的资产,去掉语种字段:
产品名称_资产类型_设计师_YYYYMMDD
日期统一用 8 位数字:YYYYMMDD。返修、重复交付或同一天有多个版本时,在末尾加版本号:
产品名称_资产类型_语种_设计师_YYYYMMDD_v02
产品名称_资产类型_设计师_YYYYMMDD_v02
示例:
云栖餐边柜_详情页_中文_设计师姓名_20260623
云栖餐边柜_详情页_英文_设计师姓名_20260623
云栖餐边柜_视频_设计师姓名_20260623_v02
云栖餐边柜_上架白底图_设计师姓名_20260623
云栖餐边柜_多角度渲染白底图_设计师姓名_20260623
云栖餐边柜_批量AI场景图_设计师姓名_20260623
常用资产类型:
详情页
视频
SKU
上架白底图
产品渲染图
AI合成图
运营临时需求
交付批次里的资产类型字段要按实际内容写。对于已经有内容类型层的资产,不要继续写大类名,要写具体内容类型:
产品名称_上架白底图_设计师_YYYYMMDD
产品名称_多角度渲染白底图_设计师_YYYYMMDD
产品名称_运营需求白底图_设计师_YYYYMMDD
产品名称_带场景渲染图_设计师_YYYYMMDD
产品名称_批量AI场景图_设计师_YYYYMMDD
产品名称_AI精修图_设计师_YYYYMMDD
如果产品名称重复,再在产品名称后补系列或产品编号;不要为了少数重名情况,把所有交付批次都做成很长的命名。
产品名称_系列_资产类型_语种_设计师_YYYYMMDD
产品编号_产品名称_资产类型_语种_设计师_YYYYMMDD
不要使用:
新建文件夹
最终版
最终最终版
设计师姓名图包
6月图包
详情页修改版
推荐模块
01-产品图库
02-三维模型与印刷资产
03-画册页与组合页
04-说明书与标准文档
98-命名规范与模板
99-历史归档
产品图库
产品图库管单个产品怎么展示。
稳定层级只建到产品、资产类型和必要的找图分组。交付批次层按实际交付再建,避免空文件夹太多。
产品名称
├─ 01-详情页
│ ├─ 01-中文
│ ├─ 02-英文
│ └─ 03-中英文
├─ 02-视频
├─ 03-SKU
├─ 04-上架白底图
├─ 05-产品渲染图
├─ 06-AI合成图
└─ 07-运营临时需求
不同资产不要硬套同一套层级。按大家实际找图方式分三种结构:
| 适用资产 | 层级逻辑 | 为什么 |
|---|---|---|
| 详情页 | 资产类型 → 语种 → 交付批次 → 内容类型 | 找详情页时先分中文、英文、中英文,再看某次交付里的完整页、切片、配套主图 |
| 上架白底图、产品渲染图、AI 合成图 | 资产类型 → 内容类型 → 交付批次 | 找图时先问“我要 800 纯白底 / 渲染白底 / 带场景 / AI 精修”,内容类型要放在前面 |
| 视频、SKU、运营临时需求 | 资产类型 → 交付批次 → 内容类型 | 这些资产通常先按某次交付找,再看里面的成片、素材、源文件或交付成品 |
详情页交付批次示例:
产品名称
└─ 01-详情页
└─ 01-中文
└─ 产品名称_详情页_中文_设计师_YYYYMMDD
├─ 01-完整页
├─ 02-切片
├─ 03-配套主图
└─ 04-源文件
视频交付批次示例:
产品名称
└─ 02-视频
└─ 产品名称_视频_设计师_YYYYMMDD
├─ 01-成片
├─ 02-素材
└─ 03-源文件
SKU 交付批次示例:
产品名称
└─ 03-SKU
└─ 产品名称_SKU_设计师_YYYYMMDD
├─ 01-SKU图
└─ 02-源文件
SKU 图统一放单个 SKU 展示图、颜色 / 款式 / 尺寸差异图、套餐组合图、规格对比图和选项说明图,不再拆“SKU 图”和“套餐组合图”两个目录。
上架白底图交付批次示例:
产品名称
└─ 04-上架白底图
└─ 01-800纯白底
└─ 产品名称_上架白底图_设计师_YYYYMMDD
上架白底图只放电商上架可直接使用的规范图:800*800、纯白背景、不带灰底、不带明显投影。这里不放源文件,也不拆多角度目录。
产品渲染图交付批次示例:
产品名称
└─ 05-产品渲染图
├─ 01-多角度渲染白底图
│ └─ 产品名称_多角度渲染白底图_设计师_YYYYMMDD
├─ 02-运营需求白底图
│ └─ 产品名称_运营需求白底图_设计师_YYYYMMDD
└─ 03-带场景渲染图
└─ 产品名称_带场景渲染图_设计师_YYYYMMDD
产品渲染图放渲染设计师直接输出的产品视觉图,可以是灰白背景、带投影、多角度或带场景画面。它不是电商上架规范白底图。
AI 合成图交付批次示例:
产品名称
└─ 06-AI合成图
├─ 01-批量AI场景图
│ └─ 产品名称_批量AI场景图_设计师_YYYYMMDD
└─ 02-AI精修图
└─ 产品名称_AI精修图_设计师_YYYYMMDD
批量 AI 场景图不再作为产品一级资产类型,它降到 AI合成图 下面,和 AI精修图 同级。
运营临时需求交付批次示例:
产品名称
└─ 07-运营临时需求
└─ 产品名称_运营临时需求_设计师_YYYYMMDD
├─ 01-需求资料
├─ 02-交付成品
└─ 03-源文件
层级字段口径:
| 层级 | 字段名 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|---|
| 1 | 产品名称 | 稳定产品主体 | 春山兔语 |
| 2 | 资产类型 | 资料属于什么交付模块 | 01-详情页、02-视频、03-SKU |
| 3 | 找图分组 | 详情页用语种;白底、渲染和 AI 用内容类型 | 01-中文、01-800纯白底、02-AI精修图 |
| 4 | 交付批次 | 某一次具体交付 | 春山兔语_详情页_中文_张三_20260623 |
| 5 | 内容类型 | 只在详情页、视频、SKU、运营临时需求等交付批次内部继续细分 | 01-完整页、02-切片、04-源文件 |
详情页交付批次里的内容类型:
| 内容类型 | 放什么 |
|---|---|
| 01-完整页 | 整张详情页成品,用于审核、看全貌和留档 |
| 02-切片 | 从完整详情页导出的后台上传图,按上传顺序命名 |
| 03-配套主图 | 这次详情页一起配套做的主图、首图、卖点主图 |
| 04-源文件 | PSD、AI、工程文件和其他可编辑文件 |
不要在产品文件夹层级里加入国内、跨境、平台、渠道或标准。渠道适用性是使用判断,不是稳定归档层级;一套图可能同时适用于国内和跨境,也可能后续因平台规则变化而改变。
不要在单产品根目录下建立统一的 99-历史版本。历史版本仍放在原资产类型和语种下面,通过交付批次日期和版本号区分。
产品名称_详情页_中文_设计师_20260601_v01
产品名称_详情页_中文_设计师_20260623_v02
年份只作为文件名或版本备注,不作为产品上级目录。
多产品共用同一套图
同一套详情页、SKU、上架白底图、产品渲染图或 AI 合成图被多个产品使用时,不要把图片复制到多个产品文件夹。真实文件只保留一份,放在最主要、最稳定的主归属产品下面;其他关联产品只放引用和文字提醒。
主归属产品放真实文件:
主归属产品
└─ 01-详情页
└─ 01-中文
└─ 主归属产品_详情页_中文_设计师_YYYYMMDD
├─ 01-完整页
├─ 02-切片
├─ 03-配套主图
├─ 04-源文件
└─ 00-适用产品说明.txt
关联产品只放快捷方式和说明:
关联产品
└─ 01-详情页
└─ 01-中文
├─ 引用-主归属产品_详情页_中文_设计师_YYYYMMDD.lnk
└─ 00-引用说明-主归属产品_详情页_中文_设计师_YYYYMMDD.txt
00-适用产品说明.txt 和 00-引用说明-交付批次名称.txt 至少写清楚:
真实存放路径:
\\...\主归属产品\01-详情页\01-中文\主归属产品_详情页_中文_设计师_YYYYMMDD
主归属产品:
主归属产品名称
适用产品:
- 产品 A
- 产品 B
- 产品 C
说明:
这些产品共用同一套图,不重复复制图片。如需改版,以真实存放路径里的文件为准。
快捷方式只解决“点开能到真实位置”。文字说明解决“人一眼看得懂为什么这里没有图片”。后续设计台系统要支持按任意适用产品搜索到这套图,资源记录里至少保留这些字段:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 资源名称 | 交付批次名称 |
| 主归属产品 | 真实文件所在产品 |
| 适用产品 | 可以使用这套图的全部产品,支持多个 |
| 真实存放路径 | 局域网真实文件夹路径 |
| 引用产品 | 哪些产品只是引用,不存真实文件 |
| 资源状态 | 当前可用、待确认、已过期 |
系统搜索产品名称时,要同时返回:
- 这个产品自己文件夹里的真实资源。
- 这个产品通过
适用产品关联到的共用资源。 - 搜索结果必须标明
真实文件或引用资源,并显示主归属产品和真实路径。
产品大类
产品大类继续保留,因为它帮助人在不知道完整产品名时快速查找。
一个资产如果同时属于多个语境,不强行选唯一目录。例如滑梯既是配件,也可能是泳池套餐组件:
滑梯
主分类:户外与配件
使用场景:泳池配套
关联产品:某某泳池、某某套餐
日常找资料从主产品进入;资产维护时,组件保留自己的集中位置。
SKU 和组件
SKU 优先归到单产品下的 03-SKU,不再单独建立 公共SKU与组件资产 顶层文件夹,避免同一张图不知道该放产品里还是公共区。
同一次交付可以包含详情页、配套主图、上架白底图、产品渲染图和 SKU,但入图库时要拆成不同资产类型,因为后续复用方式不同。绩效按真实工作量和产出类型判断,不按文件夹数量判断。
如果某张 SKU 图确实可被多个产品复用,先放在最主要的产品 03-SKU 下;其他产品通过任务备注、路径引用或后续设计台关系记录表达复用,不为了少数通用素材提前增加一层公共目录。
三维模型资产
三维资产和产品图片交付是两条资产线。它们应和产品建立关系,但不要混入详情页交付文件夹。
三维模型与印刷资产
├─白模
├─颜色版本
├─贴图
├─UV
├─渲染白底图
└─印刷文件
同一个白模可以对应不同颜色、产品名称、系列名称。白模不要因为产品改名或系列变化反复复制;用产品关系和版本记录表达适用范围。
印刷文件
印刷文件按稿件状态管理:
印刷文件
├─01-概念稿
├─02-大货稿
└─03-大货改版
大货改版必须保留版本,不直接覆盖旧稿。命名建议:
产品名_印刷文件_概念稿_设计师_YYYYMMDD_v01
产品名_印刷文件_大货稿_设计师_YYYYMMDD_v01
产品名_印刷文件_大货改版_改版原因_设计师_YYYYMMDD_v02
贴图、UV 和渲染白底图
贴图优化、UV 优化、渲染白底图跟丢都应作为三维资产状态处理,而不是塞进详情页交付文件夹。
渲染白底图、上架白底图和详情页里的白底图要区分:
| 类型 | 归档位置 | 说明 |
|---|---|---|
| 渲染白底图 | 三维模型与印刷资产 / 渲染白底图 | 多角度、带投影或渲染材质,用于产品资产沉淀 |
| 上架白底图 | 产品图库 / 上架白底图 | 800*800、纯白背景、电商上架可直接使用 |
| 详情页白底图 | 产品图库 / 详情页或产品渲染图 | 服务某次详情页、主图或详情页配套主图排版 |
多角度白底渲染图要记录角度和版本,例如:
产品名_渲染白底图_正面45度_设计师_YYYYMMDD_v01
产品名_渲染白底图_俯视角_设计师_YYYYMMDD_v01
画册页和说明书
画册页单独做模块,因为它通常包含多个产品。
说明书也单独做模块,因为它通常按产品类型、结构或使用方式复用,不按单个颜色名绑定。
画册页 = 多产品集合资产
说明书 = 产品类型 / 结构 / 使用方式资产
产品页可以引用画册和说明书,但画册和说明书不归属于某一个产品。
提交前看一眼
- 当前资产是详情页、视频、SKU、上架白底图、产品渲染图、AI 合成图、三维模型、印刷文件、画册页还是说明书。
- 通用资产没有被复制到多个产品目录里。
- 系列、组件、套餐关系通过索引或设计台关系表达。
- 印刷大货改版没有覆盖旧版本。
- 上架白底图、产品渲染图、AI 合成图和详情页白底图没有混放。
- 白模、贴图、UV、渲染白底图有独立位置和版本记录。